Wie digitale Zeiterfassung funktioniert
Vom Antippen bis zur Zahl im Lohnlauf: Was zwischen Stempelung und Monatsabschluss tatsächlich passiert — und an welchen vier Stellen ein Betrieb entscheidet, wie das Ergebnis aussieht.
LesenRatgeber
Erklärt, bevor Sie sich entscheiden müssen
Wer Arbeitszeit zum ersten Mal digital erfasst, stolpert über dieselben drei, vier Begriffe. Hier stehen sie ausgeschrieben — mit dem, was im Alltag daraus folgt, und ohne dass Sie dafür ein Angebot anfordern müssen.
- Geschrieben für Betriebe, nicht für Suchmaschinen
- Jeder Artikel beantwortet eine Frage vollständig
- Verweise auf die Stelle im Programm, wo es sichtbar wird
Themen
Was wir bisher ausgeschrieben haben
Drei Artikel, und keiner davon wiederholt, was ohnehin auf einer Produktseite steht.
Sollzeit, Istzeit und das Arbeitszeitkonto
Drei Begriffe, an denen sich die meisten Rückfragen entzünden. Was sie bedeuten, wie aus ihnen der Saldo entsteht und was beim Monatswechsel mit ihm geschieht.
LesenBerufsschule im Dienstplan und im Zeitkonto
Schultage, Blockwochen und Schulferien gehören zum Ausbildungsjahr — und in die Planung. Wie sie einmal hinterlegt werden und was danach mit Tagessoll und Saldo passiert.
LesenWoanders ausführlicher
Diese Themen haben eine eigene Seite
Zu manchen Fragen wäre ein Ratgeber die kürzere Antwort. Dort steht die längere.
Schichtarbeit und Dienstplan
Schichten anlegen, im Monatsraster verteilen, Rhythmus für rollierende Dienste — und wie die Erfassung die tatsächlich gearbeitete Schicht erkennt: Schichtplanung.
Nacht-, Sonntags- und Feiertagszuschläge
Anspruchsfenster, Sätze, Auszahlung oder Zeitgutschrift und die Lohnart für den Export: Zuschläge.
Datenschutz und Betriebsrat
Was erhoben wird, wer es sieht, was mitbestimmungspflichtig ist: Datenschutz und Mitbestimmung.
Aufzeichnungspflicht
Woher die Pflicht kommt, was das Bundesarbeitsgericht entschieden hat und was daraus für die Umsetzung folgt: Rechtslage.
Tablet, Terminal und DATEV
Das Tablet als PIN-Terminal und der Weg zum Lohnbüro samt Lohnart-Zuordnung.
Urlaubsantrag und Abwesenheiten
Grafisch planen, digital genehmigen, Urlaubskonto mit Anspruchsverlauf: Urlaub und Abwesenheiten.