Zuschläge entstehen aus den Stempelungen, sobald die Anspruchsfenster einmal hinterlegt sind. Wer nachts gearbeitet hat, bekommt den Nachtzuschlag, ohne dass jemand am Monatsende Listen durchgeht.
Zuschläge sind ein firmenweiter Katalog. Wo sie gelten, entscheiden das Arbeitszeitmodell und die Schicht.
Nacht, Sonntag, Feiertag und frei definierte Zuschläge gelten in einem Von-Bis-Fenster, das über Mitternacht reichen darf. Je Art sind mehrere Zuschläge möglich, etwa Nacht 25 % und Nacht 40 % mit unterschiedlichen Lohnarten. Auf Wunsch gilt ein Zuschlag nur, wenn das erste Kommen des Tages in einem bestimmten Zeitfenster liegt.
Kapitel ZuschlägeTäglich über dem Tagessoll oder wöchentlich, was in der Kalenderwoche über dem Soll liegt. Für alles Weitere gibt es die Art „Frei definiert“ mit eigenem Zeitfenster, etwa für einen Spätzuschlag von 20 bis 22 Uhr.
Je Zuschlag legen Sie die Wirkung fest: Auszahlung als Lohn oder Gutschrift auf das Zeitkonto, dazu den Prozentsatz; eine Pauschale je Schicht wirkt immer als Lohn. Ein Zuschlag wirkt erst, wenn er einer Tageskarte im Arbeitszeitmodell oder einer Schicht zugeordnet ist — so tragen verschiedene Wochentage und Schichten verschiedene Zuschläge.
Zuschläge lassen sich auch direkt einer Schicht zuordnen — als Prozentsatz auf die Zeit im Fenster oder als fester Betrag je Schicht.
An der Schicht wählen Sie Zuschläge aus dem Katalog. Sie gelten an jedem Tag mit dieser Schicht — eingeplant oder beim Stempeln erkannt —, zusätzlich zu den Zuschlägen des Arbeitszeitmodells und auch an Feiertagen. Steht derselbe Zuschlag an Schicht und Modell, zählt er nur einmal.
Ein fester Betrag statt eines Prozentsatzes, etwa 20,00 € für jede Frühschicht. Gezählt wird einmal je Tag mit gewerteter Arbeitszeit; ein Urlaubs- oder Krankheitstag ohne Stempel zählt nicht. Die Wirkung ist immer Lohn.
Die Berichte zeigen die Pauschale als Anzahl × Betrag, etwa „5 × 20,00 € = 100,00 €“. Die Lohnübersicht hat je Pauschale die Spalten Anzahl und Summe (€).
Pauschalen gehen nicht in die DATEV-Datei; die Export-Seite weist darauf hin. Ihr Lohnbüro überträgt sie aus der Lohnübersicht.
Wie Schichten geplant und beim Stempeln erkannt werden, steht bei der Schichtplanung.
Ein Zuschlag nützt wenig, wenn er in der Abrechnung auf dem falschen Konto landet.
Die am Zuschlag hinterlegte Nummer ist seine DATEV-Lohnart — gepflegt wird sie nur dort. Je Art sind mehrere Zuschläge mit unterschiedlichen Lohnarten möglich. Exportiert werden die Stunden, die unter den Zuschlag fallen. Ohne Nummer geht ein Zuschlag nicht in die DATEV-Datei, und die Export-Seite warnt davor.
Neben der Monats- und Tagesübersicht gibt es einen Bericht allein über die Zuschläge — je Tag Kommt, Geht, Soll, Ist und für jeden Zuschlag eine Spalte. Für die Prüfung vor dem Export und für Rückfragen danach; die CSV-Datei hat die Stunden als Dezimalzahl.
Für Lohnbüros ohne DATEV: Die Lohnübersicht als CSV oder PDF zeigt je Mitarbeiter unter anderem die zuschlagspflichtige Zeit je Zuschlag und je Pauschale Anzahl und Summe.
Arbeitet jemand in einer anderen Schicht als geplant, gelten die Zuschläge der tatsächlich gearbeiteten Schicht. Nachtarbeit bringt den Nachtzuschlag, auch bei Einteilung zur Frühschicht.
Der ganze Weg vom Stempel bis zur Lohndatei steht bei DATEV und Lohnbüro, die Modelle dahinter bei den Arbeitszeitmodellen. Wie Zuschläge im Alltag einzelner Branchen aussehen, zeigen die Seiten für die Bäckerei und die Gastronomie.
Ja. Zuschläge werden mit ihrem Anspruchsfenster hinterlegt — etwa nachts, sonntags oder an Feiertagen — und dann aus den Stempelungen ermittelt. Nachgerechnet werden muss nichts.
Ein Anspruchsfenster darf über Mitternacht reichen, etwa von 22:00 bis 06:00; gezählt wird die Arbeitszeit innerhalb des Fensters. Bei Nacht und frei definierten Zuschlägen müssen Von und Bis verschieden sein, bei Sonntag und Feiertag steht Von = Bis für den ganzen Tag. Je Art sind mehrere Zuschläge möglich, etwa Nacht 25 % und Nacht 40 %.
Täglich als das, was über dem Tagessoll liegt — oder wöchentlich als das, was in der Kalenderwoche über dem Soll liegt. Welche der beiden Varianten gilt, legen Sie am Zuschlag fest.
Ja. Neben Nacht, Sonntag, Feiertag und Überstunden gibt es die Art „Frei definiert“ mit eigenem Von-Bis-Fenster, etwa für einen Spätzuschlag von 20 bis 22 Uhr, und die feste Pauschale je Schicht. Je Art lassen sich mehrere Zuschläge anlegen.
Je Zuschlag legen Sie die Wirkung fest — Auszahlung als Lohn oder Gutschrift auf das Zeitkonto — und dazu den Prozentsatz. Eine Pauschale je Schicht zahlt einen festen Betrag und wirkt immer als Lohn.
Nicht zwangsläufig. Ein Zuschlag wirkt erst, wenn er im Arbeitszeitmodell einer Tageskarte oder an einer Schicht zugeordnet ist. Damit können unterschiedliche Wochentage und unterschiedliche Schichten unterschiedliche Zuschläge tragen. Steht derselbe Zuschlag an Tageskarte und Schicht, zählt er nur einmal; an einem Feiertag gelten die Zuschläge der Feiertagskarte und zusätzlich die der Schicht.
Ja, mit der Art „Pauschale je Schicht“: ein fester Betrag statt eines Prozentsatzes, etwa 20,00 € für jede Frühschicht. Gezählt wird einmal je Tag mit gewerteter Arbeitszeit, auch wenn die Pauschale an Schicht und Tageskarte steht. Die Berichte zeigen sie als Anzahl × Betrag, die Lohnübersicht mit Anzahl und Summe.
Über den DATEV-Export: Die am Zuschlag hinterlegte Nummer ist seine DATEV-Lohnart, exportiert werden die Stunden, die unter den Zuschlag fallen. Pauschalen je Schicht gehen nicht in die DATEV-Datei; Ihr Lohnbüro überträgt sie aus der Lohnübersicht, die es für jedes Lohnprogramm als CSV oder PDF gibt. Zusätzlich gibt es einen eigenen Bericht über die Zuschläge.
Gerechnet wird nach der tatsächlich gearbeiteten Schicht. Wer nachts arbeitet, bekommt den Nachtzuschlag, auch wenn er für die Frühschicht eingeteilt war.
Alle Einstellungen im Detail stehen im Kapitel Zuschläge der Funktionsreferenz.
Schritt für Schritt im Handbuch: Zuschläge.
Nennen Sie uns die Zuschlagsarten und ihre Zeitfenster, dann sagen wir Ihnen, wie sie sich abbilden lassen — und rechnen auf Wunsch einen abgeschlossenen Monat gegen.
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