Kein Dienst gleicht dem anderen
Früh, spät, geteilt, nur Freitag und Samstag. Wer das in einer Tabelle pflegt, malt jeden Monat dieselben Muster von Hand neu.
Kapitel zur SchichtplanungGastronomie
Der Dienstplan ändert sich — und alle wissen es noch am selben Abend
Mittags drei Leute, abends acht, am Wochenende doppelt. Teilzeit, Aushilfen und Vollzeit nebeneinander, und der Plan steht selten zwei Wochen unverändert. Deshalb sind Planung, Erfassung und Information hier dasselbe Programm.
- Dienste einmal anlegen und im Monatsraster verteilen
- Schichtmuster für rollierende Dienstfolgen, bis zu zwölf Wochen lang
- Änderungen erreichen die Mannschaft mit Lesebestätigung
- Jeder sieht seine Schichten in der Handy-App
- Teilzeit, Aushilfe und Vollzeit mit eigenem Soll nebeneinander
- 2,90 € pro Mitarbeiter und Monat, monatlich kündbar
Im Service
Was den Plan jede Woche durcheinanderbringt
Drei Dinge, die in der Gastronomie mehr Zeit kosten als das Planen selbst.
Die Änderung um 22 Uhr
Jemand fällt aus, der Plan wird gedreht — und dann beginnt die Telefonkette. Am nächsten Mittag steht trotzdem jemand zur falschen Zeit da.
Kapitel zu den MitteilungenTeilzeit neben Vollzeit
20 Stunden, 30 Stunden, Aushilfe auf Abruf: Jeder hat ein anderes Soll. Am Monatsende soll für jeden eine Zahl herauskommen, über die niemand diskutieren muss.
Kapitel zu den ArbeitszeitmodellenMit der ITN-Zeiterfassung
Planen, ändern, alle erreichen — an einer Stelle
Der Plan entsteht im Raster, die Änderung geht als Mitteilung hinaus, und die Erfassung rechnet mit dem, was tatsächlich gearbeitet wurde.
Dienste einmal anlegen, dann verteilen
Eine Schicht besteht aus Langname und Kürzel, Beginn, Toleranz und Farbe. Im Monatsraster wird sie danach nur noch zugewiesen — über mehrere Tage oder mehrere Personen hinweg.
Ein Muster statt Handarbeit
Für rollierende Dienste bekommt jeder ein Schichtmuster: ein Wochenraster über bis zu zwölf Wochen, das sich danach wiederholt. „Automatisch vorbelegen“ erzeugt daraus den Monat — nach einer Vorschau, und an einzelnen Tagen bleibt alles überschreibbar.
Jeder sieht seine eigenen Dienste
In der Handy-App gibt es die Kachel „Meine Schichten“. Wer wann eingeteilt ist, steht damit im Telefon — ohne Aushang, ohne Nachfrage. Für das schwarze Brett liefert das Programm drei PDF-Aushänge im Querformat samt Farblegende: nur das Raster, Raster mit Besetzung oder nur die Besetzung.
Kurzfristiges erreicht die Mannschaft
Eine Mitteilung geht an eine Person, eine Abteilung oder alle. Als wichtig markiert erscheint sie beim nächsten Start der App als Fenster und schließt erst nach Kenntnisnahme. Danach ist ablesbar, wer sie gelesen hat.
Jeder mit seinem eigenen Soll
Arbeitszeitmodelle gelten je Person: Tagessoll, Pausenregel und Zuschläge. Teilzeit, Aushilfe und Vollzeit laufen im selben Plan nebeneinander und werden trotzdem getrennt gerechnet.
Gerechnet wird, was gearbeitet wurde
In der Tagesansicht stehen Plan und Stempelung nebeneinander. Wer die Spätschicht übernimmt, obwohl er für früh eingeteilt war, wird nach der Spätschicht gerechnet — die Abweichung bleibt sichtbar.
Mehr dazu: Schichtplanung · Mitteilungen · Urlaub und Abwesenheiten · Funktionsreferenz
Fragen und Antworten
Häufige Fragen aus der Gastronomie
Wie lege ich wechselnde Dienste an?
Jede Schicht wird einmal mit Langname und Kürzel, Beginn, Toleranz und Farbe angelegt. Danach verteilen Sie sie im Monatsraster — über mehrere Tage oder mehrere Personen hinweg. Die Farbe ist das, woran die Schicht später im Raster und auf dem Aushang erkennbar ist.
Gibt es wiederkehrende Dienstfolgen?
Ja, über das Schichtmuster unter Zeiterfassung → Schichtplanung → Zuordnungen. Dort steht je Mitarbeiter ein Wochenraster von Montag bis Sonntag samt eigener Spalte für Feiertage; der Zyklus reicht über bis zu zwölf Wochen und wiederholt sich danach. „Automatisch vorbelegen“ erzeugt daraus den Monatsplan, wahlweise für ein bis drei Monate, und zeigt vorher in einer Vorschau, was gesetzt wird und wo es klemmt.
Wie erfahren die Leute von einer kurzfristigen Änderung?
Über eine Mitteilung an die Betroffenen oder an alle. Als wichtig markiert erscheint sie beim nächsten Start der App als Fenster und schließt erst nach Kenntnisnahme. In der Übersicht sehen Sie, wer sie gelesen hat.
Sehen die Mitarbeiter ihren Plan auf dem Handy?
Ja. Die Handy-App hat dafür die Kachel „Meine Schichten“. Für das schwarze Brett gibt es den Monatsplan als PDF im Querformat mit Farblegende, in drei Zuschnitten: nur das Raster, Raster mit Besetzung oder nur die Besetzung ohne Namen.
Wie werden Teilzeit und Aushilfen abgerechnet?
Über eigene Arbeitszeitmodelle. Jede Person bekommt ihr Tagessoll, ihre Pausenregel und ihre Zuschläge; alle stehen im selben Plan und werden trotzdem getrennt gerechnet.
Was passiert mit Urlaub und Krankheit im Dienstplan?
Abwesenheiten werden grafisch über die Tage gezogen und stehen im selben Bild wie die Dienste. Anträge laufen digital über den Vorgesetzten, sodass der Plan und die Abwesenheit zusammenpassen.
Was kostet das für einen gastronomischen Betrieb?
2,90 € pro Mitarbeiter und Monat zzgl. MwSt., ohne Mindestlaufzeit und monatlich kündbar. Schichtplanung, Urlaubsverwaltung, Mitteilungen, Handy-App und DATEV-Export sind enthalten.
Anfrage
Wie sieht Ihr Dienstplan aus?
Sagen Sie uns, wie viele Beschäftigte Sie einteilen und welche Dienste es gibt. Wir bauen eine Woche daraus nach und zeigen Ihnen, wie sie sich mit der Erfassung verbindet.
Ihre Anfrage per E-Mail
Der folgende Knopf öffnet Ihr E-Mail-Programm mit einem vorbereiteten Entwurf, in dem die Angaben bereits als Stichpunkte stehen, die wir für ein Angebot brauchen. Lieber direkt sprechen? Rufen Sie uns an.
Oder ganz ohne Vorlage an info@itn-network.de. Bitte senden Sie uns keine Zugangsdaten und keine Zeitdaten Ihrer Beschäftigten — für ein Angebot genügen Zahlen.