Der Dienstplan ändert sich — und alle wissen es noch am selben Abend

Jede Schicht wird einmal mit Langname und Kürzel, Beginn, Toleranz und Farbe angelegt. Danach verteilen Sie sie im Monatsraster — über mehrere Tage oder mehrere Personen hinweg. Die Farbe ist das, woran die Schicht später im Raster und auf dem Aushang erkennbar ist.

Ja, über das Schichtmuster unter Zeiterfassung → Schichtplanung → Zuordnungen. Dort steht je Mitarbeiter ein Wochenraster von Montag bis Sonntag samt eigener Spalte für Feiertage; der Zyklus reicht über bis zu zwölf Wochen und wiederholt sich danach. „Automatisch vorbelegen“ erzeugt daraus den Monatsplan, wahlweise für ein bis drei Monate, und zeigt vorher in einer Vorschau, was gesetzt wird und wo es klemmt.

Über eine Mitteilung an die Betroffenen oder an alle. Sie erscheint in der App und kommt auf Wunsch zusätzlich als E-Mail über Ihren eigenen Mailserver. Als wichtig markiert erscheint sie beim nächsten Start der App als Fenster und schließt erst nach Kenntnisnahme. In der Übersicht sehen Sie, wer sie gelesen hat.

Ja. Die Handy-App hat dafür die Kachel „Meine Schichten“: je Tag die Schicht, bei einem geplanten Ende mit der Zeit von–bis, und darunter „Geplant in diesem Monat“ mit der Summe der eigenen geplanten Stunden. Für das schwarze Brett gibt es den Monatsplan als PDF im Querformat mit Farblegende, in drei Zuschnitten: nur das Raster, Raster mit Besetzung oder nur die Besetzung ohne Namen.

Ja, sobald Ihre Schichten ein geplantes Ende tragen (eine geplante Pause ist freiwillig). Dann steht neben jedem Namen „geplant / Ziel“ — die eingeplanten Stunden des Monats neben dem Soll aus dem Arbeitszeitmodell, bei freier Tageswahl neben dem Monatsziel. Urlaub und Krankheit, die schon gutgeschrieben sind, rechnet die Planung heraus und zeigt, was noch einzuplanen ist. Das ist reine Planung: Gezählt wird weiter, was gestempelt wird.

Über eigene Arbeitszeitmodelle. Jede Person bekommt ihr Tagessoll, ihre Pausenregel und ihre Zuschläge; alle stehen im selben Plan und werden trotzdem getrennt gerechnet. Aushilfen ohne festes Soll lassen sich auf zwei Wegen abbilden: Beim Modell „Alle gearbeiteten Stunden zählen“ zählt jede erfasste Stunde, Urlaub gibt es dort nicht, Krankheit lässt sich als Nachweis eintragen. Bei einem Modell mit Soll je Wochentag, 0:00 Soll und einem Abwesenheitswert an den üblichen Einsatztagen schreiben Urlaub und Krankheit an diesen Tagen den eingetragenen Wert gut. Ob und in welchem Umfang Aushilfen Urlaub und Entgeltfortzahlung bekommen, klärt Ihr Lohnbüro.

Ja. Zuschläge aus dem Katalog lassen sich direkt einer Schicht zuordnen, etwa ein Spätzuschlag von 20 bis 22 Uhr. Sie gelten an jedem Tag mit dieser Schicht, zusätzlich zu den Zuschlägen des Arbeitszeitmodells und auch an Feiertagen. Statt eines Prozentsatzes geht auch ein fester Betrag je Schicht, etwa 20,00 €: Die Berichte zeigen ihn als „5 × 20,00 € = 100,00 €“, die Lohnübersicht mit Anzahl und Summe. In die DATEV-Datei geht diese Pauschale nicht; Ihr Lohnbüro überträgt sie aus der Lohnübersicht.

Abwesenheiten werden grafisch über die Tage gezogen und stehen im selben Bild wie die Dienste. Anträge laufen digital über den Vorgesetzten, sodass der Plan und die Abwesenheit zusammenpassen.

2,90 € pro Mitarbeiter und Monat zzgl. MwSt., ohne Mindestlaufzeit und monatlich kündbar. Schichtplanung, Urlaubsverwaltung, Mitteilungen, Handy-App und DATEV-Export sind enthalten.