Windows-Tray-App für Unternehmen

Aus allem im Handumdrehen eine PDF.

ITN-PDFMailer macht aus jedem Dokument oder einem Fenster-Screenshot eine PDF – und bietet sie direkt zum Senden, Speichern, Drucken oder Kopieren in die Zwischenablage an. Leise im Hintergrund, bedient in Sekunden.

Funktionen ansehen Preise

Funktionen

Alles, was zwischen „Dokument" und „verschickt" liegt – in einem kleinen Werkzeug.

🖨️

Virtueller Drucker

Aus jeder Anwendung auf den Drucker „ITN-PDFMailer" drucken – es entsteht direkt eine PDF.

🖼️

Fenster-Screenshot

Aktives Fenster per Titelleisten-Symbol oder Hotkey aufnehmen und als PDF aufbereiten. Rechtsklick auf das Symbol öffnet das komplette Menü.

✏️

Bild-Editor

Drehen, zoomen, einpassen, verschieben und zuschneiden – mit WYSIWYG-Vorschau der PDF-Seite.

🌓

Farben umkehren

Dunkle Screenshots fürs weiße Papier umkehren – Schwarz/Weiß getauscht, Farbtöne bleiben.

✉️

Senden

Öffnet den Standard-Mailclient (Simple MAPI) mit der PDF als Anhang – Outlook, Thunderbird & Co.

💾

Speichern & Drucken

PDF an beliebigem Ort sichern oder auf einen echten Drucker ausgeben.

📋

Zwischenablage

Bild bzw. Datei in die Zwischenablage legen und woanders einfügen.

🗂️

Drag & Drop & „Senden an"

PDFs, Bilder, Text & beliebige Dateien per Ablage-Fenster oder Explorer-Kontextmenü. Mehrere Dateien? → eine Mail mit allen Anhängen.

📝

Textdateien anzeigen

txt, log, xml, csv, json & mehr direkt im Fenster ansehen und drucken.

🔔

Dezente Benachrichtigungen

Zwei Stufen: nur Wichtiges (Start/Fehler) oder alles inklusive erfolgreicher Aufträge.

🔄

Automatische Updates

Prüft beim Start auf neue Versionen und aktualisiert sich selbst.

🧩

Ohne Fremd-Runtime

PDF-Erzeugung über Windows-Bordmittel – kein Ghostscript, keine Zusatzinstallation.

🏷️

Druck-Zuordnung

Beim Drucken eines Fenster-Screenshots: Fußzeile mit PC-Name, Benutzer und Datum/Uhrzeit.

📸

Screenshots sammeln

Mehrere Fenster-Aufnahmen in einer Mappe bündeln und gemeinsam senden, als ZIP, speichern oder drucken.

🖨️

Druckerziele

Bis zu vier benannte Ziele – vor jedem Druck per Popup auswählen, wohin gedruckt wird.

⚙️

Auto-Massendruck

Ein Schalter – und jeder Ausdruck wird ohne Nachfrage einzeln an einen festen Datenort gespeichert. Ideal für Serien aus dem ERP (z. B. viele Bescheinigungen).

Virtueller Drucker – aus jedem Programm

Das Kern-Feature: Was sich drucken lässt, lässt sich als PDF verschicken.

🖨️ Aus jeder Anwendung heraus als PDF versenden: Word, Excel, Browser, Buchhaltung, ERP, Warenwirtschaft … – einfach auf den Drucker „ITN-PDFMailer" drucken. Kein „Exportieren", kein Zwischenspeichern.

Windows-Druckdialog mit ITN-PDFMailer in der Druckerliste

Drucker „ITN-PDFMailer" wählen

Im gewohnten „Drucken"-Dialog (Strg + P) Ihres Programms einfach „ITN-PDFMailer" auswählen und drucken.

Fertige PDF in der Vorschau mit Senden/Speichern/Drucken

PDF erscheint – Senden & Co.

Die fertige PDF wird sofort angezeigt. Rechts: Senden (Mail mit Anhang), Speichern, Drucken oder Zwischenablage.

Funktioniert mit praktisch jeder Windows-Anwendung, die drucken kann – ganz ohne Export-Funktion im jeweiligen Programm.

Bild bearbeiten & zuschneiden

Bei Screenshots und Bildern siehst du links die spätere PDF-Seite und kannst sie direkt anpassen.

Übersicht & EinpassenWYSIWYG-Vorschau der A4-Seite; „Einpassen" zentriert das Bild.

DrehenIn 90°-Schritten nach links/rechts – Hoch- und Querformat.

Zoomen & VerschiebenVergrößern/verkleinern und per Maus frei positionieren.

Zuschneiden – in drei Schritten

„Zuschneiden" klicken

Der Zuschnitt-Modus wird aktiv; „✓ Übernehmen" und „✗" erscheinen.

Ausschnitt aufziehen

Mit der Maus den gewünschten Bereich markieren (gestrichelte Auswahl).

„✓ Übernehmen"

Nur der gewählte Ausschnitt bleibt – danach senden, speichern, drucken oder in die Zwischenablage.

Tipp: „Zurücksetzen" verwirft alle Änderungen und stellt das Originalbild wieder her.

🏷️ Zuordnung beim Drucken von Screenshots: Druckt man eine Fenster-Aufnahme aus, erscheint unten eine dezente Fußzeile mit PC-Name, Benutzer und Datum/Uhrzeit – so ist nachvollziehbar, von welchem Arbeitsplatz und wann die Aufnahme gedruckt wurde.

Screenshots

Das dunkle, aufgeräumte Auswahlfenster – Vorschau links, Aktionen rechts. (Bild anklicken zum Vergrößern.)

Textvorschautxt/log/xml & Co. ansehen und direkt drucken.

Mehrere DateienEine Mail mit allen Anhängen – weitere Dateien nachziehbar.

Senden / Speichern / DruckenAktionen rechts in der Navi-Leiste.

Immer griffbereit im Infobereich Rechtsklick auf das Tray-Symbol: Drag&Drop-Bereich, Massenversand, Auto-Massendruck, Spool-Ordner, Updates, Optionen, Lizenz und Hilfe. Linksklick öffnet die ITN-Website. Dasselbe Menü öffnet auch ein Rechtsklick auf das Fenster-Symbol in der Titelleiste.

Drag & Drop-Bereich Ein kleines, immer sichtbares Fenster: PDF, Bild oder beliebige Datei(en) einfach hineinziehen – das Auswahlfenster öffnet sich direkt.

Mehrere Screenshots sammeln Mit „➕ Sammeln" mehrere Aufnahmen in die Mappe legen (jede benennbar) und alle auf einmal senden, als ZIP verschicken, speichern oder drucken.

Druckerziele Bis zu 4 benannte Druckerziele festlegen und ordnen – vor jedem Druck fragt ein Popup, auf welches Ziel gedruckt wird.

Massenversand – viele Dateien, eine Mail

Viele Dokumente in Sekunden verschickt – ohne jede Datei einzeln anzuhängen.

⚡ In Sekunden zum Sammel-Anhang: Über das Tray-Menü „Massenversand" öffnet sich sofort ein leeres Fenster – Dateien hineinziehen, „Senden", fertig. ITN-PDFMailer packt alle Dateien in EINE E-Mail. Gerade bei vielen Anhängen (Rechnungen, Lieferscheine, Fotos …) spart das jede Menge Klicks.

Per Tray-Menü „Massenversand" – in drei Schritten

„Massenversand" wählen

Rechtsklick auf das Symbol im Infobereich → „Massenversand …".

Leeres Sammel-Fenster zum Hineinziehen von Dateien

Dateien hineinziehen

Das Sammel-Fenster öffnet sich leer. Eine oder viele Dateien hineinziehen – PDF, Bild, Text oder beliebige Dateien. Weitere lassen sich jederzeit nachziehen.

„Senden (einzeln)" – eine Mail, alle Anhänge

Ein Klick auf „Senden (einzeln)" öffnet eine E-Mail mit sämtlichen Dateien als einzelne Anhänge. (Oder Drucken / Speichern / Zwischenablage für den ganzen Stapel.)

📦 ZIP-Archiv senden – alles in EINER Datei: Statt vieler einzelner Anhänge fasst „ZIP-Archiv senden" sämtliche Dateien zu einer einzigen .zip-Datei zusammen und hängt nur diese an die Mail. Ideal für viele oder große Dateien – und der sichere Weg für Anhänge, die Mailprogramme sonst blockieren (z. B. .exe).

ZIP-Archiv senden – so geht’s

Dateien sammeln

Wie gewohnt im Massenversand-Fenster die gewünschten Dateien zusammenziehen (beliebig viele, beliebiger Typ).

„ZIP-Archiv senden" wählen

Der Button sitzt direkt unter „Senden (einzeln)". Damit werden alle Dateien in ein ZIP gepackt.

Fortschritt & Versand

Eine Fortschrittsanzeige zeigt, welche Datei gerade gepackt wird. Danach öffnet sich automatisch eine Mail mit dem fertigen ZIP als einzigem Anhang.

💡 Tipp – ausführbare Dateien (.exe): Ziehen Sie eine einzelne .exe in den Drag & Drop-Bereich, fragt ITN-PDFMailer, ob sie vor dem Versand gezippt werden soll (viele Mailserver blockieren .exe-Anhänge) – danach steht nur noch „Senden" zur Verfügung. Im Massenversand nutzen Sie für denselben Zweck einfach „ZIP-Archiv senden".

Alle Wege zum Versand

📨

Massenversand (Tray-Menü)

Leeres Sammel-Fenster öffnen und Dateien hineinziehen – ideal für mehrere Anhänge.

🗂️

Drag & Drop-Bereich

Kleines Ablage-Fenster im Vordergrund – Dateien einfach hineinziehen.

🖱️

„An ITN-PDFMailer senden"

Rechtsklick im Explorer (Weitere Optionen) – auch für mehrere markierte Dateien.

📎

„Öffnen mit" / Verknüpfung

Datei(en) auf eine Desktop-Verknüpfung ziehen oder per „Öffnen mit" übergeben.

🖨️

Virtueller Drucker

Aus jeder Anwendung auf „ITN-PDFMailer" drucken → PDF → senden.

Der separate Drag & Drop-Bereich bleibt davon unberührt – beide Wege stehen parallel zur Verfügung.

Datenorte & Cloud

Speichern nicht nur lokal – feste Ablageorte inkl. Nextcloud mit öffentlichem Link.

☁️ „Speichern" schlägt deine Datenorte vor: In Optionen → Datenorte legst du beliebig viele Ziele an (Reihenfolge frei sortierbar). Beim Speichern erscheint die Liste – „Lokal – Durchsuchen…" öffnet den Explorer, alle anderen übertragen direkt (mit Fortschrittsanzeige).

📂

Lokal

Fester Ordner oder „Durchsuchen…" (Explorer-Auswahl).

🖧

SMB-Freigabe

Windows-Netzwerkpfad (\\server\freigabe), optional mit Anmeldedaten.

🔒

FTPS / SFTP

Verschlüsselter Upload auf FTP-über-TLS- bzw. SSH-Server.

☁️

Nextcloud

WebDAV-Upload + öffentlicher Freigabe-Link mit wählbarer Gültigkeit.

🔗 Nextcloud-Link mit Ablauf: Nach dem Upload wählst du die Gültigkeit (1–4 Wochen, 2 Monate oder unbegrenzt) und ob der Link in die Zwischenablage kommt oder per Mail versendet wird (Link automatisch im Text).

📦 Große Anhänge automatisch als Link: Überschreiten die Anhänge die Grenze (Optionen → Mail, Vorgabe 20 MB), bietet ITN-PDFMailer an, die Datei(en) stattdessen zu Nextcloud hochzuladen und nur den Link zu versenden – so bleiben Mails klein und kommen durch. Zugangsdaten je Datenort werden verschlüsselt gespeichert.

Auto-Massendruck – jeder Ausdruck automatisch abgelegt

Ein Schalter statt Auswahldialog: gedruckte Dokumente wandern ohne Zutun an einen festen Datenort.

⚙️ Für Serien aus dem ERP & Co.: Ist der Auto-Massendruck an, öffnet sich kein Auswahlfenster mehr – jeder an „ITN-PDFMailer" gesendete Ausdruck wird einzeln und in Druckreihenfolge automatisch am gewählten Datenort gespeichert. Drucken Sie z. B. 50 Bescheinigungen aus Ihrer Warenwirtschaft – und alle 50 PDFs liegen Sekunden später am Ziel.

Fenster Auto-Massendruck: Schalter, Ziel-Auswahl und Zähler

Ein kleines Schalter-Fenster Schiebeschalter an/aus, darunter das Ziel (Datenort) und ein Live-Zähler der abgelegten Dokumente.

So richten Sie es ein

In Optionen → Datenorte ein Ziel anlegen (lokaler Ordner, SMB, FTPS oder SFTP).
Tray-Menü → „Auto-Massendruck …" öffnen.
Ziel wählen und den Schalter einschalten – fertig.
Ab jetzt wird jeder Ausdruck automatisch dort gespeichert (Dateiname mit Zeitstempel).

Der Haken im Tray-Menü zeigt, dass der Modus aktiv ist. Schalter wieder aus → es erscheint wie gewohnt das Auswahlfenster.

💡 Gut zu wissen: Der Auto-Massendruck betrifft nur den Druckpfad – Screenshots, Drag&Drop und „Öffnen mit" behalten das normale Auswahlfenster. Als stille Ziele eignen sich lokaler Ordner, SMB, FTPS und SFTP (Nextcloud und „Durchsuchen…" sind bewusst ausgenommen, da sie nachfragen). Fehlt das Ziel einmal, fällt ITN-PDFMailer automatisch auf das normale Auswahlfenster zurück – es geht kein Ausdruck verloren.

Preise 🏢 B2B

Lizenz-Abonnement, jährlich. Alle Preise netto zzgl. gesetzlicher USt. Einstieg immer ab 5 PCs / 5 €.

🏢 Verkauf ausschließlich an Unternehmen (B2B). Diese AGB gelten ausschließlich für Unternehmen, Vereine, Stiftungen sowie sonstige juristische Personen und Organisationen. Verbraucher im Sinne des § 13 BGB sind von der Nutzung ausgeschlossen. Alle Preise verstehen sich netto zzgl. der gesetzlichen Umsatzsteuer.

Mindestlizenz

5 PCs inklusive

5 € / Jahr

Das Grundpaket umfasst immer 5 Arbeitsplätze für pauschal 5 € netto pro Jahr.

Erweiterung

6 – 100 PCs

1 € / PC·Jahr

Jeder weitere PC über die 5 hinaus – bis 100 PCs.

Volumen

ab 100 PCs

0,90 € / PC·Jahr

Vergünstigter Staffelpreis für große Installationen.

Anzahl PCs	Berechnung	Preis / Jahr
5 PCs	Mindestlizenz	5 €
10 PCs	5 € + 5 × 1 €	10 €
50 PCs	5 € + 45 × 1 €	50 €
100 PCs	5 € + 95 × 1 €	100 €
150 PCs	100 € + 50 × 0,90 €	145 €
250 PCs	100 € + 150 × 0,90 €	235 €

Alle Beträge netto pro Jahr zzgl. gesetzlicher USt.

So funktioniert’s

Drei Schritte – mehr braucht es nicht.

Erfassen

Dokument auf „ITN-PDFMailer" drucken, ein Fenster aufnehmen oder Dateien per Drag & Drop / „Senden an" übergeben.

Vorschau & Anpassen

Im dunklen Auswahlfenster die PDF/das Bild prüfen, bei Bildern drehen/zuschneiden/Farben umkehren.

Senden / Speichern / Drucken

Mit einem Klick als Mail-Anhang verschicken, speichern, drucken oder in die Zwischenablage legen.

System & Hinweise

BetriebssystemWindows 10 / 11 und Windows Server ab 2019 (64-bit)

E-MailStandard-Mailclient mit MAPI (Outlook, Thunderbird u. a.)

InstallationSetup installiert nach C:\ITN-Network\ITN-PDFMailer; läuft im Infobereich (Tray).

.NET-LaufzeitSingle-File auf Basis von .NET 8 – die Laufzeit ist enthalten, keine separate .NET-Installation nötig.

UpdatesAutomatisch beim Programmstart

LizenzSoftware-Abo (Überlassung auf Zeit) – Jahres-Abo, Lizenzierung pro Installation (PC/Server)

Drucker einrichtenEinmalig mit Administratorrechten (UAC)

Hinweis: Der Eintrag „An ITN-PDFMailer senden" erscheint unter Windows 11 im klassischen Kontextmenü (Rechtsklick → „Weitere Optionen anzeigen").