Verwaltungen rechnen mit Gleitzeit, Kernzeiten und Zeitkonten — und sie müssen erklären können, wer wann was geändert hat. Beides gehört hier zum Programm. Für öffentliche Arbeitgeber kostet die Nutzung 1,00 € pro Mitarbeiter und Monat.
Drei Punkte, die in einer Behörde vor der Einführung geklärt sein müssen — und nicht danach.
Kernzeit, Stempelfenster, Übertrag, Kappungsgrenze. Wer das in einer Tabelle führt, pflegt am Ende mehr Formeln als Zeiten — und jede Änderung der Regelung heißt, alles noch einmal zu prüfen.
Kapitel zu den ArbeitszeitmodellenVor der Einführung muss erklärbar sein, wer welche Daten sieht und wer sie ändern kann. Diese Frage wird am besten mit einer Einstellung beantwortet, die man vorführen kann.
Kapitel zu Verwaltung und SicherheitEine nachträglich geänderte Zeit gehört zum Alltag. Wichtig ist, dass später noch feststeht, wer sie geändert hat, wann — und was vorher dort stand.
Kapitel zum ProtokollDie Arbeitszeitregelung wird einmal als Modell hinterlegt. Danach rechnet das System — und schreibt gleichzeitig mit, was daran verändert wird.
Im Modell stehen Tagessoll, Pausenregel, Feiertagsregel, Kernzeit und Stempelfenster je Tageskarte. Wer nach einer anderen Regelung arbeitet, bekommt ein anderes Modell — nebeneinander im selben Haus.
Das Gleitzeitkonto lässt sich je Modell ein- oder ausschalten. Ist es an, wandert der Saldo der Vormonate als Übertrag in den neuen Monat; eine Kappungsgrenze begrenzt ihn auf Wunsch nach oben.
Jede Änderung an Zeiten, Abwesenheiten, Stammdaten und Einstellungen wird mitgeschrieben — mit Zeitpunkt, verantwortlicher Person, Vorgang und dem Wert davor. Einträge lassen sich weder ändern noch löschen; gefiltert wird nach Zeitraum, Bereich und Person, und die Liste geht als CSV heraus.
Bearbeitungsrechte hängen an Rolle und Gruppe, dazu kommen Zusatzrechte je Person — etwa „Zeiten bearbeiten“, auf Wunsch auf bestimmte Gruppen begrenzt. Wer wessen Zeiten pflegen und auswerten darf, ist damit eine Einstellung, die sich im Gespräch zeigen lässt.
Urlaub, Abwesenheiten und Zeitkorrekturen laufen als Antrag über die Zuständigkeit, mit hinterlegter Vertretung. Der Weg steht fest, bevor der erste Antrag gestellt wird.
Die ITN-Zeiterfassung läuft in einem Rechenzentrum in Deutschland, die Verarbeitung im Auftrag ist über einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung geregelt. Für eine Dienstvereinbarung sind das die Punkte, nach denen zuerst gefragt wird.
Mehr dazu: Arbeitszeitmodelle und Gleitzeit · Datenschutz und Mitbestimmung · Rechtslage · Kirchengemeinden und Freikirchen · Funktionsreferenz
Schritt für Schritt im Handbuch: Arbeitszeitmodelle · Protokoll.
Ja. Kernzeit und Stempelfenster gehören zur Tageskarte des Arbeitszeitmodells, ebenso Tagessoll, Pausenregel und Feiertagsregel. Für eine reine Monats-Gleitzeit gibt es ein Monatssoll, bei dem die tägliche Verteilung frei bleibt.
Das Gleitzeitkonto wird je Modell eingeschaltet. Der Saldo der Vormonate wandert als Übertrag in den neuen Monat; eine Kappungsgrenze begrenzt ihn auf Wunsch nach oben. Die Kontokarte zeigt Übertrag, Monatssaldo, Gleitzeit und Resturlaub auf einen Blick.
Einsicht in die Zeiten anderer gibt es über das Recht „Zeiten bearbeiten“, das Sie je Person vergeben und auf Wunsch auf bestimmte Gruppen begrenzen — ein reines Leserecht gibt es nicht. Was an den Daten verändert wurde, zeigt das Protokoll: Es führt jede Änderung mit Person, Zeitpunkt und vorherigem Wert.
Ja. Änderungen an Zeiten, Abwesenheiten, Stammdaten und Einstellungen werden mit Zeitpunkt, verantwortlicher Person, Vorgang und betroffenem Mitarbeiter festgehalten, auf Klick auch mit dem Wert davor. Das Protokoll ist eine Nachweis-Ansicht: Einträge lassen sich weder ändern noch löschen.
Wer Zeiten und Auswertungen sieht, hängt von Rolle und Gruppe ab; Anträge sieht und entscheidet außerdem der je Person benannte Vorgesetzte, und wo keiner benannt ist, die Geschäftsleitung. Eine Abteilungsleitung sieht die der ihr zugeteilten Abteilungen und die der Abteilungen, für die sie als Vertretung hinterlegt ist. Zusatzrechte wie „Zeiten bearbeiten“ vergeben Sie je Person und begrenzen sie auf Wunsch auf bestimmte Gruppen.
In einem Rechenzentrum in Deutschland. Die Verarbeitung im Auftrag ist über einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung geregelt — die Prüfung liegt wie gewohnt bei Ihren Datenschutzbeauftragten.
Für kirchliche, gemeinnützige und öffentliche Arbeitgeber 1,00 € pro Mitarbeiter und Monat zzgl. MwSt., ohne Mindestlaufzeit und monatlich kündbar. Schichtplanung, Urlaubsverwaltung, Mitteilungen, Handy-App und DATEV-Export sind darin enthalten.
Nennen Sie uns Ihre Regelung und die Zahl der Beschäftigten. Wir bilden Kernzeit, Stempelfenster und Zeitkonto in einem Modell nach und zeigen Ihnen das Ergebnis an einem vollständigen Monat.
Der folgende Knopf öffnet Ihr E-Mail-Programm mit einem vorbereiteten Entwurf, in dem die Angaben bereits als Stichpunkte stehen, die wir für ein Angebot brauchen. Lieber direkt sprechen? Rufen Sie uns an.
Oder ganz ohne Vorlage an info@itn-network.de. Bitte senden Sie uns keine Zugangsdaten und keine Zeitdaten Ihrer Beschäftigten — für ein Angebot genügen Zahlen.
