Das Geld ist zweckgebunden
Jeder Euro, der in die Verwaltung geht, fehlt in der Arbeit. Deshalb zählt hier nicht zuerst der Funktionsumfang, sondern der Betrag, der jeden Monat abgeht — und ob man ihn wieder beenden kann.
Vereine und gemeinnützige Träger
Wenige Hauptamtliche, viel zu tun — und trotzdem ein sauberer Monatsabschluss
Im Verein arbeiten Ehrenamtliche und Angestellte nebeneinander. Erfasst werden muss die Arbeitszeit der Angestellten — verlässlich, ohne eigene Personalabteilung und mit einem Betrag, der in den Haushalt passt.
- 1,00 € je Mitarbeiter und Monat für gemeinnützige Organisationen
- Keine Mindestlaufzeit, monatlich kündbar
- Voller Funktionsumfang auch bei fünf Angestellten
- Urlaub, Fehltage und Anträge ohne Zettel
- Dienste einteilen, wo nach Plan gearbeitet wird
- Ein gemeinnütziger Träger mit rund 50 Beschäftigten arbeitet damit
Im Verein
Warum die Zeiterfassung hier oft liegen bleibt
Drei Gründe, die wenig mit Software zu tun haben und trotzdem darüber entscheiden.
Ehrenamt und Hauptamt nebeneinander
Ein Teil der Menschen im Haus ist angestellt, ein anderer Teil arbeitet ehrenamtlich mit. Die Erfassung betrifft die Angestellten — und soll den Betrieb drumherum unverändert lassen.
Kapitel zur VerwaltungNiemand hat eine Personalabteilung
Urlaubsanträge auf Zetteln, Stundenlisten in einer Tabelle, und eine Person macht das nebenbei. Was fehlt, ist nicht die Sorgfalt, sondern die Zeit.
Kapitel zu Urlaub und AbwesenheitenMit der ITN-Zeiterfassung
Klein genug für den Verein, vollständig genug für das Lohnbüro
Es gibt keine Einsteigerfassung und keine Funktionsstufen. Wer fünf Angestellte erfasst, bekommt dasselbe Programm wie ein Betrieb mit zweihundert.
Der Preis für gemeinnützige Organisationen
1,00 € pro Mitarbeiter und Monat zzgl. MwSt. für öffentliche Arbeitgeber und gemeinnützige Organisationen. Ob Ihre Einrichtung darunter fällt, klären wir kurz im Gespräch. Eine Mindestlaufzeit gibt es nicht, gekündigt wird monatlich.
Alles drin, auch bei fünf Angestellten
Schichtplanung, Urlaubsverwaltung, Mitteilungen, Handy-App, Berichte und der DATEV-Export gehören immer dazu. Es gibt keine Tarifstufen, nach denen etwas davon später freigeschaltet werden müsste.
Erfasst wird, wer angelegt ist
Angelegt werden die Menschen, deren Arbeitszeit erfasst werden soll. Wer ehrenamtlich mitarbeitet, bleibt außen vor — am Betrieb drumherum ändert sich durch die Einführung nichts.
Urlaub ohne Zettel
Urlaub und Fehltage werden grafisch über die Tage gezogen, Anträge laufen digital über die Zuständigkeit mit hinterlegter Vertretung. Das Urlaubskonto führt Anspruch, genommene Tage und Rest mit.
Dienste, wo es Dienste gibt
Wo im Verein nach Plan gearbeitet wird — Betreuung, offene Angebote, Ferienfreizeiten —, verteilt die Schichtplanung die Dienste im Monatsraster. Der Plan steckt im selben Programm wie die Erfassung.
Ein Träger, der damit arbeitet
Der Deutsche Kinderschutzbund Ortsverband Neumünster e. V., ein gemeinnütziger Träger der Kinder- und Jugendhilfe, setzt die ITN-Zeiterfassung ein. Rund 50 Beschäftigte nutzen sie: gestartet wurde mit der Handy-App, gestempelt wird außerdem im Browser am Arbeitsplatz.
Mehr dazu: Urlaub und Abwesenheiten · Arbeitszeitmodelle · DATEV und Lohnbüro · Funktionsreferenz
Fragen und Antworten
Häufige Fragen aus Vereinen
Bekommen Vereine den ermäßigten Preis?
Der Preis von 1,00 € pro Mitarbeiter und Monat zzgl. MwSt. gilt für öffentliche Arbeitgeber und gemeinnützige Organisationen. Sprechen Sie uns an, dann klären wir kurz, ob Ihre Einrichtung darunter fällt.
Lohnt sich das schon bei fünf Angestellten?
Der Preis richtet sich nach der Zahl der erfassten Mitarbeiter. Bei fünf Angestellten sind es fünf Beiträge — und der Funktionsumfang ist derselbe wie bei zweihundert. Eine Mindestabnahme gibt es nicht.
Müssen Ehrenamtliche auch stempeln?
Erfasst wird, wer im System angelegt ist. Sie entscheiden, welche Personen das sind; für alle anderen ändert sich nichts.
Gibt es eine Mindestlaufzeit?
Eine Mindestlaufzeit gibt es nicht — gekündigt wird monatlich. Die erfassten Zeiten, Modelle und Auswertungen bleiben währenddessen erhalten; ein Wechsel in einen anderen Umfang ist nicht nötig, weil es nur einen gibt.
Wer verwaltet das bei uns im Haus?
In kleinen Einrichtungen genügt eine Person mit Verwaltungsrecht. Sie legt die Beschäftigten an, weist die Arbeitszeitmodelle zu und entscheidet die Anträge; alles Weitere machen die Beschäftigten selbst am Telefon oder im Browser.
Wie kommen die Stunden zur Lohnbuchhaltung?
Über den Export. Lohnarten werden einmal zugeordnet, danach entsteht je Abrechnungszeitraum eine DATEV-Datei. Wer mit einem Steuerbüro arbeitet, schickt ihm diese Datei oder einen Bericht als PDF.
Arbeitet bereits eine gemeinnützige Einrichtung damit?
Ja. Der Deutsche Kinderschutzbund Ortsverband Neumünster e. V. setzt die ITN-Zeiterfassung mit rund 50 Beschäftigten ein — gestartet mit der Handy-App, zusätzlich wird im Browser am Arbeitsplatz gestempelt.
Anfrage
Wie viele Angestellte hat Ihr Verein?
Sagen Sie uns, wie viele Menschen bei Ihnen angestellt sind und wie die Zeiten heute zusammenkommen. Wir nennen Ihnen den Monatsbetrag und was für die Einrichtung nötig ist.
Das Anfrageformular wird gerade eingerichtet
Bitte schreiben Sie uns solange direkt per E-Mail — wir melden uns genauso schnell. Der folgende Knopf öffnet Ihr E-Mail-Programm mit einem vorbereiteten Entwurf, in dem die Angaben bereits als Stichpunkte stehen, die wir für ein Angebot brauchen.
Oder ganz ohne Vorlage an info@itn-network.de. Bitte senden Sie uns keine Zugangsdaten und keine Zeitdaten Ihrer Beschäftigten — für ein Angebot genügen Zahlen.